Data tersebar
Tim memakai banyak file tanpa definisi dan versi data yang sama.
BUSINESS AUTOMATION / NIJ
Proses bisnis lebih rapi. Tim lebih mudah bergerak.
NIJ membantu memetakan proses yang tersendat, merapikan SOP dan data, lalu memilih otomasi yang sesuai—mulai dari spreadsheet dan Apps Script hingga CRM, dashboard, atau integrasi sistem. Tujuannya bukan menambah aplikasi, melainkan membuat kerja lebih jelas dan mudah ditindaklanjuti.
Scope, akses, biaya, dan batas integrasi disepakati setelah discovery.
CONTOH ALUR KERJANIJ / OPERATIONS
01 / MASUKPermintaan tercatatForm, email, atau kanal tim
02 / PROSESPemilik tugas jelasStatus dan aturan tindak lanjut
03 / KONTROLKeputusan terlacakPersetujuan dan catatan perubahan
04 / LAPORANData siap ditinjauRingkasan sesuai kebutuhan manajemen
Ilustrasi proses, bukan tampilan produk yang sudah dijual.
MULAI DARI MASALAHNYA
Kerja manual bukan selalu masalah. Kerja yang tidak jelas alurnya, iya.
Sebelum membuat sistem baru, kita lihat di mana pekerjaan berulang, data berpindah, dan keputusan tertunda. Solusinya bisa sesederhana SOP yang rapi—atau membutuhkan aplikasi yang lebih khusus.
Handoff kabur
Tugas berpindah antarorang tanpa pemilik, status, atau tenggat yang jelas.
Laporan terlambat
Informasi penting baru terlihat setelah rekap manual berulang.
APA YANG BISA DIBENAHI
Dari aturan kerja sampai sistem yang saling terhubung.
Teknologi dipilih sesuai proses, volume kerja, akses data, dan kemampuan tim memeliharanya.
SOP & workflow
Peran, tahapan, pengecualian, dan aturan persetujuan yang bisa dijalankan tim.
Spreadsheet & laporan
Struktur input, validasi, rekap, dan dashboard yang menggunakan definisi data yang sama.
Apps Script & notifikasi
Otomasi tugas berulang seperti pengingat, pemindahan data, dan pembuatan ringkasan sesuai kelayakan teknis.
CRM & pipeline
Tahapan prospek, penanggung jawab, aktivitas follow-up, dan visibilitas peluang.
ERP & integrasi
Pemetaan kebutuhan modul dan koneksi data; implementasi mengikuti platform, API, izin, dan scope.
Dashboard manajemen
Indikator operasional yang membantu tim melihat bottleneck dan mengambil keputusan.
Contoh kebutuhan bisnis
Masalahnya berbeda. Pekerjaannya pun berbeda.
Contoh berikut adalah ilustrasi kebutuhan, bukan klaim proyek atau hasil klien NIJ.
Lead tercecer antar tim
SITUASI
Inquiry masuk lewat WhatsApp, form, dan email; status tindak lanjut tidak terlihat bersama.
PENDEKATAN
Petakan tahapan lead, pemilik tindak lanjut, dan informasi minimum sebelum memilih CRM atau spreadsheet.
OUTPUT YANG DIBAHAS
Pipeline lead + aturan handoff + laporan status.
Laporan disusun ulang tiap minggu
SITUASI
Data penjualan dan operasional tersebar di banyak file sehingga angka perlu direkap manual.
PENDEKATAN
Samakan definisi data, buat sumber pencatatan yang konsisten, lalu otomatisasi rekap yang layak.
OUTPUT YANG DIBAHAS
Template data + dashboard atau ringkasan berkala.
Persetujuan pekerjaan tersendat
SITUASI
Permintaan pembelian atau proyek berpindah melalui chat tanpa status dan jejak keputusan yang jelas.
PENDEKATAN
Susun SOP, peran persetujuan, form input, notifikasi, serta catatan keputusan.
OUTPUT YANG DIBAHAS
Alur approval yang terdokumentasi + prototipe alat kerja.
CARA KERJA
Rapikan prosesnya. Baru otomatisasikan bagian yang tepat.
Discovery
Wawancara pemilik proses, lihat contoh data, dan tetapkan masalah yang paling penting.
Peta & prioritas
Susun alur saat ini, alur target, peran, dan pilihan perbaikan bertahap.
Bangun & uji
Siapkan SOP, template, otomasi, atau sistem sesuai scope; uji bersama pengguna.
Serah terima
Dokumentasi, akses, dan cara penggunaan diserahkan sesuai kesepakatan.
PERTANYAAN SEBELUM MULAI
Tidak harus langsung beli sistem besar.
Ceritakan proses yang paling sering membuat tim menunggu, mengulang, atau kehilangan informasi. Kita tentukan langkah awal yang proporsional.
Ceritakan proses bisnis Anda ↗Apakah spreadsheet yang sudah ada harus diganti?
Tidak selalu. Jika kebutuhan masih bisa dipenuhi dengan struktur data, validasi, dan kontrol akses yang baik, spreadsheet dapat diperbaiki terlebih dahulu.
Apakah NIJ bisa membuat ERP penuh?
Kebutuhan ERP perlu discovery mendalam. NIJ dapat membantu pemetaan proses, prioritas modul, prototipe, atau integrasi sesuai kemampuan teknis dan scope yang disepakati; tidak semua kebutuhan cocok untuk proyek sekali jadi.
Bagaimana dengan data dan akses bisnis?
Akses diberikan sesuai kebutuhan pekerjaan dan kesepakatan. Jenis data, hak pengguna, backup, serta pihak ketiga yang terlibat harus jelas sebelum implementasi.
Bagaimana biaya dan waktunya ditentukan?
Estimasi mengikuti kompleksitas alur, kualitas data awal, jumlah pengguna, integrasi, dan tahapan uji. NIJ menyampaikan scope tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
Butuh website, iklan, SEO,
atau alur bisnis yang lebih rapi?
Bahas tujuan, prioritas layanan, scope, jadwal, dan estimasi sebelum menentukan langkah pertama.