Petty Cash Perusahaan: Sistem Pencatatan yang Rapi dan Mudah Diaudit

Petty cash digunakan untuk pengeluaran operasional bernilai kecil, tetapi volumenya dapat besar dan rawan tidak tercatat. Sistem sederhana yang konsisten membantu perusahaan menjaga kontrol tanpa memperlambat pekerjaan.

Tetapkan kebijakan dasar

Tentukan batas transaksi, jenis pengeluaran yang diperbolehkan, pihak yang menyetujui, dokumen pendukung, dan waktu pertanggungjawaban.

Gunakan satu sumber pencatatan

Hindari catatan tersebar di chat, kertas, dan file berbeda. Setiap transaksi sebaiknya memiliki tanggal, nomor bukti, uraian, kategori, nominal, pemohon, penyetuju, dan lampiran.

Terapkan rekonsiliasi

Saldo awal ditambah pengisian dana lalu dikurangi pengeluaran harus sama dengan saldo fisik atau rekening. Perbedaan perlu diperiksa segera, bukan menunggu akhir tahun.

Pisahkan peran bila memungkinkan

Pemegang kas, penyetuju, dan pemeriksa sebaiknya tidak seluruhnya orang yang sama. Untuk tim kecil, minimal lakukan pemeriksaan berkala oleh pemilik atau pimpinan.

Gunakan ringkasan yang mudah dibaca

Dashboard sederhana dapat menunjukkan saldo, pengeluaran per kategori, transaksi belum lengkap, serta kebutuhan pengisian dana. Informasi ini membantu manajemen bertindak cepat.

Lihat rencana katalog template bisnis NIJ atau tanyakan template petty cash melalui WhatsApp.

Kembali ke panduan ↗